文書デジタル化

文書デジタル化とは、紙媒体で保管された文書や資料をスキャナや撮影装置で画像化し、光学文字認識（OCR）や自然言語処理技術を利用してテキストデータへ変換し、電子的に保存・管理する一連のプロセスを指します。デジタル化された文書はサーバやクラウド上に蓄積され、検索や閲覧、共有が容易になるため、業務効率化や情報資産の長期保存に寄与します。また、紙の劣化や紛失リスクの低減、保管スペースの削減、災害時の復旧性向上といった効果も期待できます。さらに、法的要件に合わせたメタデータ付与やアクセス権管理が可能となり、組織全体の情報ガバナンスを強化します。このように、紙媒体の情報をデジタル資産へ転換することで、長期的な保存性と利活用性が同時に向上します。